Votre administratif externalisé
avec Laëtitia François

Secrétaire assistante indépendante en Aveyron, je vous propose des services de gestion administrative et pré-comptabilité en fonction de vos besoins, ponctuellement ou régulièrement, sur site ou à distance.
Je mets mes compétences et mes qualités au service des professionnels et des particuliers, en toute confiance et confidentialité. 

Laëtitia François, assistante administrative à Millau en Aveyron, pros et particuliers

Prestations

Pour les professionnels

Gestion administrative :

  • Rédaction et mise en en forme de courriers et documents
  • Numérisation, classement et archivage papier et numérique
  • Gestion des mails, courriers et agendas
  • Démarches certifications et formalités administratives diverses

Gestion commerciale :

  • Création et mise à jour de bases clients
  • Réalisation devis – factures
  • Suivis et relances devis - règlements factures clients
  • Suivis des commandes, des règlements fournisseurs
  • Rapprochements bons de livraisons/ bons de commandes / factures

Gestion des ressources humaines :

  • Préparation des salaires et liaison avec comptable social
  • Liaison agences Intérim
  • Gestion registre du personnel et démarches entrées/sorties
  • Création et suivi des formations auprès des OPCO concernés
  • Rédaction et mise à jour DUERP (Document unique Evaluation des Risques Professionnels)

Pré-comptabilité :

  • Contrôles des factures d’achats et règlements
  • Liaison avec le cabinet comptable
  • Préparation des éléments comptables
  • Relances impayée

Liste non-exhaustive

* L'exercice de la comptabilité est régi par l'ordonnance 45-2138, article 2, de l'ordonnance du 19 Septembre 1945, instituant l'ordre des experts-comptables. C'est pourquoi Votre Assistante Administrative fera au préalable une demande à votre expert comptable pour certaines missions, afin de les exécuter dans la légalité *

Pour les particuliers

Assistance et suivi aux démarches administratives, telles que les souscriptions de contrats d’assurances, mutuelle, banque…

Aide et soutien à la réalisation des dossiers administratifs (CAF, MDPH, écoles, demande de bourses…)

Assistance à la gestion du compte bancaire et suivi des dépenses

Assistance informatique pour les mails, la numérisation des documents, les créations de compte (impôts, CAF….)

Rédaction de courriers

Organisation, classement et archivage de documents papiers et/ou numériques

Optimisez votre temps, avec une gestion en toute confiance et en toute confidentialité

Gagner du temps

Missions sur mesure

Maîtrise du budget

Liberté d'esprit

FAQ

Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?

Que fait une secrétaire indépendante ?

Quel tarif pour une secrétaire indépendante ?

Ils me font confiance :

CICM, Mag² Evolution, Clinique Vétérinaire des Grands Causses, OUALLET mécanique, Loft Habitat, Hobby Moto, Solution Sport, SOHA, MA+12

Contactez-moi

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Partenaires :

Club des Entrepreneurs Millavois Microvallée BGE Aveyron XEFI Agence Sésame Brokism FFMAS

Laëtitia François - Votre assistante administrative

Millau (Aveyron) sur site / à distance

Tél. : 07 81 14 20 27

N° SIREN 383 609 476 - BGE COOP